Zastosowanie kodów kreskowych do prowadzenia ewidencji składników majątkowych przedsiębiorstw pozwala uniknąć błędów powstających przy ręcznym wpisywaniu danych, a także skraca czas potrzebny na przeprowadzenie spisów i inwentaryzacji.

etiINVENT - system do inwentaryzacji środków trwałych został przygotowany zarówno dla małych przedsiębiorstw jak i podmiotów o rozproszonej strukturze majątku. Organizacje, które posiadają wiele oddziałów borykają się z problemem przeprowadzenia inwentaryzacji. Wynika to z tego, że utrudnione jest sprawowanie kontroli nad procesem zbierania informacji a także zastosowanie tych samych reguł we wszystkich ośrodkach należących do podmiotu. System etiINVENT umożliwia w sprawny sposób przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku, materiałów i towarów zgromadzonych w magazynie.

Ideą systemu zarządzania środkami trwałymi jest przyporządkowanie każdemu składnikowi majątku własnego numeru. Wszystkie urządzenia, maszyny produkcyjne, sprzęt komputerowy, meble i inne wyposażenie oznaczane są etykietą samoprzylepną z indywidualnym kodem kreskowym. Proponowane etykiety foliowe zapewniają estetyczny wygląd, trwałość oznaczenia przez wiele lat a przede wszystkim uniemożliwiają ich zerwanie lub przeklejenie przez osoby niepowołane.

Z tego względu, że każda etykieta posiada inny nadruk, nie mogą być drukowane tradycyjnymi metodami drukarskimi (z wykorzystaniem matryc). Do drukowania zmiennych informacji, kodów kreskowych, grafik a także kolejnych numerów na każdej etykiecie przeznaczone są drukarki termotransferowe. Drukarki termotransferowe firmy CITIZEN to uniwersalne urządzenia drukujące zarówno na etykietach papierowych, jak i foliowych. Podstawowe zalety drukarek to: wbudowany generator kodów kreskowych, wysokie parametry druku, niska cena i łatwa obsługa.

Niezbędnym elementem systemu jest oprogramowanie, które umożliwia przygotowanie bazy składników majątkowych. Może się to odbyć przez wpisanie listy środków trwałych lub przez import danych, pobranych z programu do ewidencji i amortyzacji środków trwałych. Oprogramowanie umożliwia także na dowolne zaprojektowanie zawartości etykiet z kodem kreskowych do oznaczenia składników majątku. Możliwy jest zarówno wydruk pojedynczych etykiet, jak również wybranej grupy etykiet.

Inwentaryzacja składników majątkowych odbywa się przy pomocy przenośnego kolektora danych z czytnikiem kodów kreskowych, który zapamiętuje zebrane informacje. Operator terminala odczytuje wszystkie kody kreskowe znajdujące się na środkach trwałych i inwentarzu w różnych miejscach przedsiębiorstwa. Po podłączeniu kolektora do komputera zebrane dane są automatycznie porównywane z bazą danych składników majątkowych. Ze zgromadzonych w centralnej bazie danych można w prosty sposób, za pomocą aplikacji internetowej etiREPORT, tworzyć zawansowane raporty.